home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr36 / ez2b1_b.zip / README < prev    next >
Text File  |  1993-06-28  |  15KB  |  307 lines

  1.  
  2.    Presently there is no documentation for EZ-Reader 2.0. If you have 
  3.    worked with mail readers and/or EZ-Reader 1.xx in the past you 
  4.    shouldn't have any trouble with version 2.0. If you are new to mail 
  5.    readers drop in on the EZ-Reader or Offline conference(s) and ask 
  6.    any questions you wish. You'll find plenty of support.
  7.  
  8.    This is a BETA release. It isn't perfect. This is a list of some of 
  9.    the known problems:
  10.  
  11.    1) You can't read mail in a conference that has only one message.
  12.  
  13.    2) If you use the [F]ind and [N]ext commands for text searches, the 
  14.    read counter can become confused and report that you have read more 
  15.    messages than you actually have. Simply exit the conference (press 
  16.    Esc) and re-enter the conference.
  17.  
  18.    3) Occassionally some lines in the the Message Index Window will be 
  19.    blank.
  20.  
  21.    4) ANSI messages may not be displayed correctly. News, Bulletins, and 
  22.    New Files with ANSI codes are displayed correctly.
  23.  
  24.    5) The Address Book does not work correctly.
  25.  
  26.    6) The Files database does not work correctly. Turn off the flag to 
  27.    keep a database of new files in EZCONFIG.
  28.  
  29.  
  30.                             GETTING STARTED
  31.                             ---------------
  32.  
  33.    First run the program EZCONFIG. This will create a file named 
  34.    CONFIG.EZ2. EZCONFIG has extensive on-line help. The files are not 
  35.    complete, but there should be enough information in the help to get 
  36.    you well aquainted with setting up EZ-Reader.
  37.  
  38.  
  39.                         PROGRAMS & WHAT THEY DO
  40.                         -----------------------
  41.  
  42.    EZ-RDR       Program that views messages, new files, bulletins, and 
  43.                 news. Reply and Enter new messages.
  44.  
  45.    EZCONFIG     EZ-Reader's configuration program. This program must be 
  46.                 run prior to running EZ-RDR.
  47.    
  48.    IMPORT       A shell program that determines new mail packets and 
  49.                 runs the correct import format program based upon the 
  50.                 mail packet's file extension.
  51.  
  52.    IQWK         Import program for the QWK format mail packets. This 
  53.                 program moves mail, news, bulletins, and new files from 
  54.                 the mail packet into EZ-Reader's internal databases.
  55.  
  56.    EQWK         Export program for QWK format reply packets. This 
  57.                 program moves new messages and replys from EZ-Reader's 
  58.                 internal database to a QWK format reply packet.
  59.  
  60.    ICIS         Same as IQWK, except it's for Compuserve.
  61.                 (Not available yet)
  62.  
  63.    ECIS         Same as EQWK, except it's for Compuserve.
  64.                 (Not available yet)
  65.  
  66.    IPCB         Same as IQWK, except it's for PC Board capture files.
  67.                 (Not available yet)
  68.  
  69.    EPCB         Same as EQWK, except it's for PC Board capture files.
  70.                 (Not available yet)
  71.  
  72.    IXRS         Same as IQWK, except it's for the XRS format.
  73.                 (Not available yet)
  74.  
  75.    EXRS         Same as EQWK, except it's for the XRS format.
  76.                 (Not available yet)
  77.  
  78.    SQUEEZE      This program reduces the size of EZ-Reader's database 
  79.                 files by squeezing out empty space. This helps control 
  80.                 the size of the database files.
  81.  
  82.  
  83.                         EZ-READER 2.0 OPERATION
  84.                         -----------------------
  85.  
  86.    EZ-Reader 2 operates a little differently that version 1.xx. EZ2 
  87.    uses it's own internal format to provide flexibility across many 
  88.    mail formats. From the QWK format to CIS to MCI Mail. The first step 
  89.    is to obtain a mail packet from a BBS (presently only the QWK format 
  90.    is supported and others are in the works). 
  91.    
  92.    Step two is to "import" the mail into EZ2's internal databases. This 
  93.    can be done by running the import program for each specific mail 
  94.    format and mail packet. For example, IQWK will Import QWK formatted 
  95.    mail packets, while ICIS will Import mail from Compuserve (CIS). Run 
  96.    IQWK without any command line parameters to find the options 
  97.    available. Two alternative methods are to using the IMPORT program 
  98.    shell or turn on the Auto-Import flag in EZCONFIG. Both methods will 
  99.    sense new mail packets and their format (based on the file's 
  100.    extension) and run the appropriate format import program. 
  101.    
  102.    The preferred method is to obtain your mail packets in batch mode (a 
  103.    nightly unattened script run from you communications program). Then 
  104.    have the batch file run IMPORT. Now the mail, news, bulletins, and 
  105.    new files are updated. Using the Auto-Import feature will delay 
  106.    entry into the reader portion while you wait for all new mail 
  107.    packets to be imported.
  108.  
  109.    Step three is to run the reader portion, EZ-RDR. Here you can read, 
  110.    reply to, and compose new messages. Messages can be quoted across 
  111.    BBSes and mail networks.
  112.  
  113.    Step four is to "export" you newly composed messages. For each mail 
  114.    format's import program there is a corresponding export program. For 
  115.    example EQWK is the export program for QWK format mail and ECIS is 
  116.    for Compuserve (CIS). You can run each corresponding export program 
  117.    for each BBS or turn on the Auto-Export flag in EZCONFIG. We 
  118.    recommend using the Auto-Export flag. This is the simplest and 
  119.    fastest way to operate.
  120.  
  121.    EZ-Reader 2 handles existing reply packets differently than version 
  122.    1.xx. In version 2 if EZ-Reader detects a reply packet it will ask 
  123.    if you want to DELETE the old reply packet. If you answer YES the 
  124.    reply packet will be deleted and a new one will be created. If you 
  125.    answer NO, then the new messages will be appended to the reply 
  126.    packet. This should eliminate a lot of the confusion about the mail 
  127.    packet flags in version 1.xx.
  128.  
  129.    The last step is to upload any reply packets to the appropriate BBS 
  130.    or mail service.
  131.  
  132.  
  133.                                 IMPORT
  134.                                 ------
  135.    
  136.    The program IMPORT is shell for ALL the import programs. It will 
  137.    detect all new mail packets and run the appropriate import program 
  138.    based on the mail packet's extension. These are setup in the program 
  139.    EZCONFIG. IMPORT pauses for 2 seconds between running import 
  140.    programs so that you might interrupt the import process and get 
  141.    directly on with reading the mail. The importing of mail may resume 
  142.    at any time.
  143.  
  144.  
  145.                                 EZ-RDR
  146.                                 ------
  147.  
  148.    The basic operation of EZ2 is the same as EZ1. The difference being 
  149.    that EZ2 manages mail by keeping a database of messages and EZ2 has 
  150.    new commands and new features.
  151.  
  152.    In the BBS Select Window you will notice four flag fields, MBFN, 
  153.    which stand for new Mail, Bulletins, Files, and News. The first flag 
  154.    could be P (meaning you have unread personal mail), M (meaning there 
  155.    is new mail) and * (meaing there is unread mail).
  156.  
  157.    This is a list of the message viewer commands:
  158.         
  159.         /       Popup menu of commands.
  160.         F10     Popup menu of commands.
  161.         A       Address book.
  162.         B       Bulk command prefix enables you to perform one command 
  163.                 on multiple messages. This command can preceed 
  164.                 [D]elete, [M]ark, [P]rint, [S]ave, and [U]n.
  165.         C       Copy this message to another conference and/or BBS.
  166.         D       Delete this message.
  167.         E       Enter a new message.
  168.         F       Find text.
  169.         G       Go back to the previous unread message.
  170.         H       Cycle through the Hint line if the flag is turned on.
  171.         I       Brings up the Message Index Window. Same as Ins.
  172.         M       Mark this message.
  173.         N       Find the next occurance of the find text.
  174.         O       Brings up the Options menu for this specific 
  175.                 conference.
  176.         P       Print this message to a file, printer, or 
  177.                 fax. (The fax portion is not implemented yet).  
  178.         R       Reply to the current message.
  179.         S       Save this message. Cannot be deleted until it is 
  180.                 [U]n-[S]aved.  
  181.         T       Change the order of the thread
  182.         U       Un command prefix. This command can preceed 
  183.                 [B]ulk, [D]elete, [M]ark, [P]rint, and [S]ave.
  184.         W       Window toggle. Switched between viewing one and two 
  185.                 messages on the screen at one time.
  186.         X       Exit the message viewer.
  187.         Y       Yank the tagline. Steal the tagline from the current 
  188.                 message and insert it into the present tagline file.
  189.         Tab     Switch between message windows when there are two on 
  190.                 the screen.
  191.         Ins     Brings up the Message Index window.
  192.         PgDn    Go forward one screen in the message.
  193.         PgUp    Go back one screen in the message.
  194.         Space   Go forward one screen in the message. If you are at the 
  195.                 end of the message then you will be taken to the next 
  196.                 unread message.
  197.         +       Go to the next message ignoring any Read flags and 
  198.                 changes the read direction.
  199.         -       Go back one message ignoring any Read flags and changed 
  200.                 the read direction.
  201.         Enter   Go to the next unread message.
  202.         Esc     Exits the message viewer.
  203.  
  204.  
  205.  
  206.    Not only does EZ2 have hot keys to run external programs, but you 
  207.    can have EZ2 dump the keystrokes into EZ2's internal keyboard 
  208.    buffer. To do this simply enter the character '%' as the very first 
  209.    character in the command string. You can add function keys to the 
  210.    macros with @F1, @F2, ..., @F12. You cannot nest macros, but you can 
  211.    chain them.
  212.  
  213.         F1: %This is macro one
  214.         F2: %This is macro two
  215.         F3: %@F1@F2
  216.  
  217.    If you need more memory to run a program make add a '!' to the 
  218.    beginning of the command string. This will tell EZ-Reader to use the 
  219.    Switch! feature (originally by Curtis ?? and now sold by South 
  220.    Mountain Software as Hold Everything!) 
  221.  
  222.  
  223.    EZ-Reader 2 supports a wide number of variables. The variables may 
  224.    be UPPER CASE, lower case or Mixed Case. By default all replacement 
  225.    text is lower case. If the 2nd character of the variable is upper 
  226.    case then the replacement text is all upper case. If the 1st 
  227.    character is upper case and the 2nd is lower case then the 
  228.    replacement text is all lower case except the 1st character. The 
  229.    EZ-Reader variables are:
  230.  
  231.    @DAY@            Day of the week (Monday, Tuesday, etc)
  232.    @DATE@           Today's date in the current format (12/24/91)
  233.    @TIME@           The present time (10:31 AM)
  234.    @EZDIR@          The EZ-Reader Directory (C:\EZ\)
  235.    @TOFIRST@        The first name of the message addressee
  236.    @TOLAST@         The last name of the message addressee
  237.    @FROMFIRST@      The first name of the message sender
  238.    @FROMLAST@       The last name of the message sender
  239.    @CONFNAME@       The name of the conference
  240.    @CONFNUM@        The number of conference as assigned by the BBS
  241.    @BBSID@          The ID of the BBS
  242.  
  243.  
  244.    Just like version 1 of EZ-Reader the function key F1 is ALWAYS the 
  245.    Help key. Version 2 adds a system menu that is ALWAYS F2. The system 
  246.    menu gives you access to a list of your defined Hot Keys, File 
  247.    Viewer, Calendar, DOS Shell, Help, EZ Information, an Alarm, and a 
  248.    Tiles game. 
  249.    
  250.    F3 is the default pick list function key. Whenever a field could 
  251.    have multiple inputs press F3 to select from a list of possible 
  252.    inputs. Such fields at the TO and tagline fields when addressing a 
  253.    message. Anyplace EZ-Reader asks for a filename you can press F3 for 
  254.    a pick list of the most common files and/or wildcards. These are 
  255.    hard coded so new files cannot be added, but you can enter DOS 
  256.    wildcards for the filename and EZ-Reader will provide a file pick 
  257.    list. Once in this pick list you can change the file mask and the 
  258.    drive.
  259.  
  260.    EZ2 supports two font for those who have EGA or higher video. The 
  261.    first font is tied to the lower 8 colors and the second font is tied 
  262.    to the upper 8 colors. You can modify the palette so that two 
  263.    distinct fonts will appear as the same color. I would leave colors 
  264.    0, 7, and 15 as they are.
  265.  
  266.    EZ2 has extened support for taglines, provideing for three levels of 
  267.    tagline files. The first level is the EZ-Reader tagline file named 
  268.    EZ-RDR.TAG and is placed in the EZ-Reader directory. The next level 
  269.    is a BBS tagline file and is placed in the BBS subdirectory under 
  270.    the EZ-Reader directory. The BBS tagline file is formed with the BBS 
  271.    ID and an extension TAG (i.e. A tagline file specifically for 
  272.    Thumper's Den would be D:\EZ2\THUMPER\THUMPER.TAG) The third level 
  273.    of tagline files is the conference tagline file and is formed by 
  274.    using up to the first eight characters of a conference name (spaces 
  275.    are replaced by an underscore '_',  e.g. Main Board becomes 
  276.    MAIN_BOA.TAG). The conference tagline files are placed in the BBS 
  277.    subdirectory underthe EZ-Reader subdirectory.
  278.  
  279.  
  280.                                  TIPS
  281.                                  ----
  282.    
  283.    The more mail you import and keep the larger the mail database 
  284.    becomes. EZ2 employees an excellent garbage collection routine to 
  285.    manage the size of the database file. This does slow down the import 
  286.    operation at times as it searches the list of available space for 
  287.    one large enough to hold the current message. To keep the size of 
  288.    the mail database manageable and the import speed up, use the 
  289.    [O]ptions command (a default can be set in EZCONFIG) in each 
  290.    conference to limit the number of days to keep read mail and whether 
  291.    or not you want to keep around unread mail.
  292.  
  293.    Using the digital sound drivers while on a network or under DESQview 
  294.    may lockup your machine.
  295.  
  296.  
  297.                                 SUPPORT
  298.                                 -------
  299.  
  300.    Support is provided in the EZ-Reader conference on ILINK, RIME, 
  301.    Intellec, and other echo mail networks. If there is no EZ-Reader 
  302.    conference, we can be found in the Offline Mail/Reader conferences. 
  303.    
  304.    We are moving the support BBS to The Hub at (918) 627-0923, running 
  305.    Intel 14.4K V.32. Thumper's Den, our local support BBS, will close 
  306.    on July 31st.
  307.